Fiki H Ionut octombrie 17, 2022

UPB Campus

Team

CEO / Developer

Scurtu Diana
[email protected]
Marketing Manager

Dan-Hariton Ionut
[email protected]
Frontend Developer

Ivan Alexandru
[email protected]
Business Analyst

Vilnoiu Andi
[email protected]

Problem

Ideea a apărut în octombrie 2018, in primul an de facultate, când era destul de greu acomodarea cu multitudinea de informații (site-uri oficiale, grupuri de Facbook, Whatsapp) și săli de curs.

În mod frecvent exista studenti care se rătăcesc prin campus, iar cele 10 minute în care trebuia să se deplaseze din CB205 în Leu sau din JA001 în CJ101 erau total insuficiente.

A fost întocmit un formular prin care studenți au fost întrebați cât de ușor le este să se orienteze prin campus, ce folosesc pentru asta, precum și dacă li s-ar părea utilă o aplicație care să îi ajute să se orienteze în campus și să îi țină la curent cu ultimele informații.

În urma feedback-ului pozitiv, a urmat inceperea dezvoltarii primei versiuni a UPB Campus, unde erau cartografiate sălile de curs, studentul putea suna / trimite un mail la secretariat și putea să se orienteze pe harta, printre cele peste 100 de locații introduse manual. În plus, a mai fost introdusa o secțiune pentru noutăți, unde se adăugau zilnic știrile de pe site-urile universității.

Our solution

Pe scurt, scopul acestei aplicații este centralizarea tuturor informaților utile pentru studenți.

Dorim ca aceasta aplicație sa ii ajute pe toți studenții, in special pe cei din anul I astfel incât sa se poata orienta in campusul Universitații Politehnica din București cât și să aiba acces la orare, activitați sau chiar si la noutațile și știrile publicate pe site-ul universitații.

Customer segment

În urmă postării făcută de UPB, după aprox. jumătate de ora am ajuns la cca. 800 de utilizatori și un maxim de 88 de utilizatori conectați simultan. Desigur, numărul utilizatorilor este în creștere.

„”

Vârf de audiență în urma promovării pe paginile universității

Competition

În acest moment există o singura aplicație similară pentru centralizarea informaților Universității Politehnică din București, ACS Mobile dar care nu are toate funcționalitățile aplicației UPB Campus.

Functionalities

Știri

Accesează cu ușurință ultimele știri de pe
site-urile universității!

Hartă

Acum puteți utiliza harta pentru a găsi facultatea sau sala de curs.

Grupuri

Vă puteți organiza asociația de voluntariat mult mai ușor oferind task-uri direct în aplicație

Calendar

Rămăneți la curent cu ultimile evenimente și taskuri din grupurile asociatiilor de voluntari.

Oportunități de carieră

Intrați în secțiunea PoliJobs, pentru a începe să aplicați la locurile de muncă dorite!

Key metrics

  • Daily Active Users
  • Traffic

Cost structure

Costurile pe care le avem momentan sunt pentru hostarea pe server a aplicației si pentru baza de date care este Firebase.

Revenue streams

Momentan promovarea aplicației se realizează cu ajutorul reclamelor prin programe de afiliere.

Contact Form

Validation 1

How you identified the problem

Ideea a apărut în octombrie 2018, in primul an de facultate, când era destul de greu acomodarea cu multitudinea de informații (site-uri oficiale, grupuri de Facbook, Whatsapp) și săli de curs.

What you thought is a solution for the problem

Dorim ca aceasta aplicație sa ii ajute pe toți studenții, in special pe cei din anul I astfel incât sa se poata orienta in campusul Universitații Politehnica din București cât și să aiba acces la orare, activitați sau chiar si la noutațile și știrile publicate pe site-ul universitații.

Your plan for customer discovery

În anul I, în urma discuțiilor cu colegii noștri am înțeles majoritatea persoanelor au o problemă în a găsi sălile din orar și în a fi la curent cu schimbările de orar precum si cu informațiile utile despre facultate în general.

Describe the process in detail - how you identified your customer segment/s

Prin urmare a dezbaterii acestui subiect, a fost întocmit un formular prin care studenți au fost întrebați cât de ușor le este să se orienteze prin campus, ce folosesc pentru asta, precum și dacă li s-ar părea utilă o aplicație care să îi ajute să se orienteze în campus și să îi țină la curent cu ultimele informații. 

The questions in the form
Considerați dificil sã găsiți o locație în Campus (facultate, sala de curs, cantină, biblioteca)?
Considerați utilă o aplicație pentru Campusul Universității?
Ce sistem de operare ai pe telefon? (cel pe care îl folosești mai frecvent, dacă ai mai multe)
Ce limbă preferi pentru aplicație?
Ce utilizați pentru a identifica o locație din Campus?
Cât timp petreci, în medie, pe zi, la facultate sau făcând activități legate de facultate?
O aplicație pentru studenți poate avea multe funcționalități. Cât de utile ar fipentru tine următoarele, într-o astfel de aplicație?
Cât de important este pentru tine aspectul general al unei aplicații?
Cât de important este pentru tine că o aplicație să fie consistentă cu aspectul nativ al sistemului de operare?
Describe how these insights have affected your product

Fiind un produs care avea înceapă după preluarea informațiilor de la studenți, nu ne-a influențat produsul într-un mod negativ. Am făcut în așa fel încât implementarea aplicației se facă pe baza formularului distribuit colegilor.

Do you consider that you are ready to move to the Customer Validation stage (to test selling)? Provide arguments.

Având în vedere feedback-ul pozitiv, părerea noastră este suntem pregătiți pentru „Customer Validation stage”. După cum se poate vedea și mai sus în graficele rezultate din formular, studenții își doresc o astfel de aplicație pentru a le fi mai ușor se orienteze în timp și spațiu prin campus.

Milestone 3 - Wireframe

Milestone 3 - Landing page

Milestone 4

Perform at least 3 face-to-face interviews with potential users

În urmă interviurilor avute cu UPB, UNSR și POLI s-a putut realiza o lista de funcționalități. Cele ce vor fi prezentate mai jos sunt rezultatul dezbaterilor cu cele trei instituții.

  • 1. Stiri

    ● Știrile sunt preluate o data la 12 h de către server de pe pagina de știri (upb.ro, infopoli.ro si tehnostiri.ro) si adăugate in baza de date.
    ● Utilizatorul poate accesa articolul direct din aplicație, prin intermediul unui WebView.
    ● Pot fi adăugate de anumiți utilizatori în cadrul unui grup și afișate pe pagina principală.

  • 2. Harta

    ● Inițial pe hartă sunt afișate corpurile clădirilor și birourile din campus.
    ● Se generează ruta de la utilizator pana la pinul selectat.
    ● Este estimată distanța și timpul.
    ● Se pot adăuga prin intermediul aplicației UPB Classrooms locațiile din campus în baza de date. Ulterior userul le poate căuta folosind un search bar. În momentul în care selectează o sală de curs, traseul va fi generat pe harta.

  • 3. Calendar

    ● Sunt adăugate evenimentele și taskurile fiecărui utilizator.
    ● Userul își poate adăuga/edita evenimentele proprii.
    ● Calendarul poate fi vizualizat în format: day / work week / month / schedule.

  • 4. Crearecont

    ● Roluri : Student, Profesor, Angajat UPB, Elev, Părinte, Alumni.
    ● Resetare parola.

  • 5. MagazinUPB

    ● Produsele sunt preluate de pe site o data la 12h si adăugate in baza de date.
    ● Sunt afișate în aplicație prin intermediul unui slider, iar în momentul în care userul selectează un produs, pagina acestuia va fi deschisa folosind un WebView.

  • 6. Grupuri/Evenimente/Taskuri

    ● Userii cu access special pot crea grupuri și asigna admini.
    ● Userii pot trimite o cerere de înscriere în grup, moment în care adminul grupului va fi notificat.
    ● Adminii pot accepta cererile de înscriere în grup.
    ● Adminii pot adăuga evenimente și taskuri.
    ● Adminii pot transforma alți membri în admini sau ii pot șterge din grup.
    ● Evenimentele sunt pentru toți membri din grup.
    ● Taskurile pot fi asignate anumitor utilizatori.
    ● În cadrul grupului, un membru poate vedea toate taskurile, dar le poate marca ca finalizat, doar pe cele la care este asignat.
    ● Din cadrul paginii de grupuri, poate vedea evenimentele și doar taskurile sale.

  • 7. Notificari

    a. Manuale
        Notificările pot fi create și distribuite unui grup ținta de utilizatori.
        Userul poate accesa link-ul trimis în cadrul notificării, dand click pe aceasta.
    b. Automate
        Sunt notificarile gestionate de către server în următoarele cazuri:
            ● Intrare in grup
            ● Creare grup
            ● Creare eveniment
            ● Creare task
            ● Membri in asteptare (doar pentru adminii grupului)
        În momentul în care userul da click pe notificare, va fi redirecționat către grupul respectiv.

  • 8. PoliJobs

    a. Interfata student
        ● Poate vizualiza joburile postate
        ● Poate adăuga un job la favorite sau aplica pt jobul respectiv
        ● Își poate completa CV-ul (conform formularului furnizat de cei de la PoliJobs + încărcarea cv-ului în format PDF)
        ● Poate căuta / filtra joburile din platforma
    b. Interfața angajat
        ● Poate vedea studenții din platforma
        ● Poate vedea profilul complet al studentului, inclusiv joburile la care a aplicat sau pe cele de la favorite
        ● Poate filtra / sorta și ulterior exporta în format excel studenții și profilul complet al fiecăruia
        ● Poate adăuga firme noi și ulterior joburi pentru fiecare companie
        ● Poate vedea statistici pentru fiecare job postat: utilizatorii care au aplicat / care au l-au adăugat la favorite
        ● Poate filtra / sorta și ulterior exporta în format excel aceste statistici.

Create a user persona
User stories, use cases / user flows
Update your wireframes to reflect the findings uncovered by this milestone